Die Payhawk-Integration mit QuickBooks Online ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen den beiden Systemen jederzeit synchron zu halten.
Hinweise zum Exportieren in QuickBooks Online
Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Payhawk-QuickBooks Online-Konten jedes Mal synchronisieren, wenn Sie Änderungen in QuickBooks Online vornehmen.
Eine Ausgabe wird automatisch nach QuickBooks Online exportiert, sobald sie als geprüft markiert wird. Dadurch werden alle Ihre Ausgabendaten, Bilder und Zahlungen in QuickBooks Online importiert.
Die Zahlungsdaten für eine Ausgabe werden erst exportiert, nachdem die Transaktion abgerechnet wurde.
Nach dem Export in QuickBooks Online zieht Payhawk den Wert für die Ausgabe Externe ID aus der Rechnungsnummer dieser Ausgabe. Wenn es auch einen Zahlungsexport für die Zahlung Externe ID gibt, zeigt Payhawk den Wert aus der Rechnungszahlungsnummer dieser Zahlung an.
Voraussetzungen
Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Systeme Payhawk und QuickBooks Online miteinander verbunden haben.
Exportieren von Ausgaben- und Zahlungsdaten aus Payhawk nach QuickBooks Online
So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben in QuickBooks Online:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Ausgaben > Überprüfen.
Wählen Sie eine Ausgabe.
Prüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind.
Klicken Sie auf Prüfen.
Wenn beim Exportieren Ihrer Daten von Payhawk zu QuickBooks Online ein Fehler auftritt, zeigt Payhawk eine Fehlermeldung an, die auf den Fehler hinweist.
Ansicht der exportierten Ausgaben im ERP von Payhawk
So zeigen Sie Ihre nach QuickBooks Online exportierten Ausgaben direkt in Payhawk an:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Spesen.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und klicken Sie auf In QuickBooks anzeigen.
Anzeigen von Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk
Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann über die Ausgaben-App im Audit-Protokoll Verlauf anzeigen der Ausgabe eingesehen werden.
Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können in der App Ausgaben im Bereich Export der jeweiligen Ausgabe eingesehen werden.
Sie können auch Ausgaben und Zahlungen herausfiltern basierend auf verschiedenen Filtern, die für QuickBooks Online relevant sind, wie Exportstatus, Exportiert von, Exportdatum, Externe ID und andere.