Die verfügbaren Lieferantenfelder sind Teil der von Payhawk angebotenen Lösung für das Lieferantenmanagement. Sie erweitern die Daten für jeden Unternehmenslieferanten, indem sie zusätzliche Informationen über diesen Lieferanten bereitstellen, die Ihr Unternehmen für wichtig hält und die daher ausgefüllt werden müssen.
Hinzufügen Ihrer bestehenden Lieferantendaten zu Payhawk
Payhawk-Buchhalter und -Administratoren können die bestehenden Lieferantendatensätze des Unternehmens mit Hilfe der Excel-Vorlagendatei manuell ausfüllen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über das manuelle Importieren und Exportieren von Lieferanten in Payhawk.
Lieferanten können auch automatisch synchronisiert werden, wenn Sie Payhawk mit Ihrem ERP-System (Buchhaltungssoftware) verbunden haben. Für mehr Informationen:
Anzeige der konsolidierten Lieferantendaten
Die Verwaltung der Lieferantendatensätze erfolgt in der App Lieferanten, die als einzige vertrauenswürdige Quelle für Ihre Lieferantendaten dient. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über die Vorteile der Payhawk-Lösung für das Lieferantenmanagement.
Verfügbare Lieferantendaten und Operationen
Jeder Lieferant in Payhawk hat einen Abschnitt Details und einen Abschnitt Ausgabenkategorisierung.
Der Abschnitt Details enthält allgemeine, Zahlungs-, Kontakt- und zusätzliche Informationen über einen Lieferanten.
Der Abschnitt Ausgabenkategorisierung enthält Informationen über die vordefinierte Kategorie für die mit diesem Lieferanten verbundenen Ausgaben.
Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel Lieferantenübersicht für Buchhalter.
Payhawk-Buchhalter und -Administratoren können verschiedene Operationen mit den Lieferantendatensätzen durchführen, z. B. sie erstellen und bearbeiten. Für weitere Informationen:
Verfügbare Lieferantenfelder
Payhawk stellt die folgenden Arten von Lieferantenfeldern zur Verfügung, damit Sie die Lieferantendatensätze an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können:
Integrierte (Standard-) Lieferantenfelder
Mit Ausnahme des optionalen Feldes Externe ID handelt es sich bei den integrierten Feldern um die Lieferantenfelder, die im Abschnitt Lieferanten > Details > Allgemein enthalten sind. Ihre Standard-Quellendefinition ist nur für Payhawk-Administratoren im Bereich Einstellungen > Lieferantenfelder > Integrierte Felder sichtbar.
Zusätzliche (benutzerdefinierte) Lieferantenfelder
Die zusätzlichen Lieferantenfelder werden im Bereich Lieferanten > Details > Zusätzlich angezeigt und umfassen alle benutzerdefinierten Lieferantenfelder, die von Payhawk-Administratoren im Bereich Einstellungen > Lieferantenfelder > Zusätzliche Felder vordefiniert wurden.
