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Traslada tus gastos recurrentes a las tarjetas Payhawk

Objetivo: Ayudar a admins, finanzas y compras a identificar gastos recurrentes, moverlos a tarjetas Payhawk y controlarlos.

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Escrito por Payhawk
Actualizado esta semana

Al trasladar tus gastos recurrentes a las tarjetas Payhawk de tus empleados, puedes aumentar el uso de Payhawk, obtener cashback, gestionar mejor los gastos y reducir el coste de tu suscripción.

¿Por qué trasladar tus pagos recurrentes?

Beneficio

En qué te ayuda

Cashback en cada pago

Convierte tus pagos recurrentes en recompensas de cashback.

Visibilidad global de gastos

Obtén visibilidad de todos los gastos recurrentes en tiempo real y de forma centralizada, en un único panel de control, para que siempre sepas qué se renueva y cuándo.

Control de gastos en tiempo real

Pausa, bloquea, o rebaja los límites instantáneamente los controles avanzados de las tarjetas.

Conciliación automática

Olvídate de perseguir facturas, ya que cada suscripción se categoriza automáticamente en Payhawk.

Mayor seguridad

Mejora el control con la emisión de tarjetas de un sólo uso o de tarjetas virtuales, en lugar de tarjetas físicas.

Antes de empezar

  1. Asegúrate de tener permisos de Administrador o Contabilidad en Payhawk.

  2. Alinea internamente quién se encargará del control de suscripciones. Normalmente es el equipo de Compras o Finanzas.

Paso 1: Mapea tus gastos recurrentes actuales

Empieza por listar todos los gastos recurrentes que se pagan por transferencia bancaria o con tarjetas de otros proveedores. Piensa en SaaS, ERPs, marketing, suministros, etc.

Si no gestionas directamente estas suscripciones:

  • Habla con el equipo de Compras: suelen tener visibilidad de los contratos entre departamentos.

  • Revisa tu lista de proveedores (en tu ERP o donde los gestiones) y busca proveedores frecuentes que puedas mover a Payhawk.

Paso 2: Confirma que el proveedor acepte pagos con tarjeta

Revisa en el portal de facturación del proveedor si ofrecen la opción de pago con tarjeta de crédito o débito. En la siguiente tabla encontrarás los proveedores más comunes que aceptan pagos con tarjeta, junto con un enlace a su portal de facturación.

  • Si no encuentras a tu proveedor en la lista, escríbeles por correo o revisa su web.

  • Esta lista no es exhaustiva: tu empresa puede tener otros proveedores cuyos pagos también sean aptos para cashback. Aun así, es un buen punto de partida.

Categoría

Nombre del proveedor

Pago con tarjeta

Enlace de facturación

IaaS

AWS

Yes

IaaS

Microsoft Azure

Yes

IaaS

Google Cloud Platform

Yes

PaaS

Heroku

Yes

IaaS

DigitalOcean

Yes

IaaS

Scaleway

Yes

IaaS

OVHcloud

Yes

IaaS

Hetzner

Yes

SaaS

Atlassian (Jira, etc.)

Yes

SaaS

Slack

Yes

SaaS

Zoom

Yes

SaaS

Microsoft 365

Yes

SaaS

Google Workspace

Yes

SaaS

Dropbox

Yes

SaaS

Box

Yes

SaaS

GitHub

Yes

SaaS

GitLab

Yes

SaaS

Notion

Yes

SaaS

Figma

Yes

SaaS

Canva

Yes

SaaS

Asana

Yes

SaaS

Trello

Yes

SaaS

Miro

Yes

SaaS

ClickUp

Yes

SaaS

Monday.com

Yes

SaaS

HubSpot

Yes

SaaS

Salesforce

Yes

SaaS

Zoho Suite

Yes

ERP

SAP Business One

Yes (via partners)

ERP

Oracle NetSuite

Yes

ERP

Sage Business Cloud

Yes

ERP

Xero

Yes

ERP

QuickBooks Online

Yes

ERP

Exact Online

Yes

ERP

Odoo

Yes

Marketing

Meta Ads (Facebook)

Yes

Marketing

LinkedIn Ads

Yes

Marketing

TikTok Ads

Yes

Marketing

Mailchimp

Yes

Marketing

Brevo (Sendinblue)

Yes

Marketing

Mailjet

Yes

Marketing

ActiveCampaign

Yes

Marketing

GetResponse

Yes

Marketing

Klaviyo

Yes

Marketing

SEMrush

Yes

Marketing

Ahrefs

Yes

Marketing

Sistrix

Yes

Marketing

Ryte

Yes

Marketing

Seobility

Yes

Paso 3: Configura límites de gasto y controles

Aunque este paso es opcional, se recomienda encarecidamente.

  1. Selecciona la tarjeta deseada y ve a Configuración > Configuración general > Límite de gasto y recurrencia > Mensual.

  2. Establece un límite mensual ligeramente superior al costo de la suscripción.

  3. De forma opcional, bloquea Códigos de Categoría de Comerciante (MCC) no relacionados o limita el uso de la tarjeta solo a ese proveedor específico.

  4. Guarda los cambios.

Para más información:

Paso 4: Actualiza el método de pago con cada proveedor

  1. Ingresa al portal de facturación del proveedor.

    Puedes usar la tabla del Paso 2 con los proveedores más comunes que aceptan pagos con tarjeta. El enlace te lleva directamente al portal de facturación del proveedor seleccionado.

  2. Sustituye la antigua tarjeta o los datos de la cuenta bancaria por el número de tarjeta de Payhawk, fecha de vencimiento y código CVC.

  3. Configura la tarjeta de Payhawk como método de pago principal.

  4. Anota la fecha del próximo cobro.


Paso 5: Haz seguimiento y optimiza las suscripciones en Payhawk

Este paso es opcional.

  1. Accede a la sección Suscripciones para revisar próximas renovaciones, picos en los gastos y licencias no utilizadas.

  2. Cancela, pausa o ajusta los límites directamente desde el panel de control.

Para más información:

En conclusión

Eso es todo. Ahora gestionar los gastos recurrentes de tu empresa es más fácil. Si has completado la configuración, ganarás cashback en cada transacción mientras controlas y supervisas el gasto en tiempo real, en todos los equipos y departamentos.

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