Las órdenes de compra son fundamentales para garantizar un proceso de adquisición transparente y organizado, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento y control eficaces de los gastos. Proporcionan un registro claro de los bienes o servicios solicitados, agilizando la comunicación entre compradores y proveedores.
Para obtener información detallada sobre el ciclo de vida de las compras en Payhawk, incluidas las etapas, las acciones disponibles, los perfiles y las responsabilidades, consulta el resumen de compras para contables.
Configuración de los ajustes de las compras
Desde la aplicación Ajustes, los administradores de Payhawk pueden configurar varias opciones para las compras dentro de la empresa.
Definir los ajustes generales de las compras
Derechos de presentación de compras de los empleados.
Numeración de la compra, logotipo de la empresa y correo electrónico de facturación central.
Información adicional de facturación.
Para obtener más información, consulta cómo configurar los ajustes generales de las compras.
Solicitar notas de entrega y albaranes para categorías de gastos específicas
Los ajustes de Compras > Nota de entrega y albarán te permiten definir las categorías de gastos que requerirán una nota de entrega y albarán, lo que, por lo tanto, activará una triple conciliación para estas categorías.
Para obtener más información:
Definición de reglas de cierre automático y umbrales de discrepancia
Reglas según las cuales las compras se pueden cerrar automáticamente si se cumplen las condiciones predeterminadas.
Umbrales de discrepancia para importes y cantidades que, si se superan, activarán tus flujos de aprobación de aprobación predefinidos para los tipos de gastos relacionados con las compras.
Simulación para probar la configuración de tu reglamento para discrepancias en un escenario real, haciendo clic en la opción Pruébalo.
Para obtener más información:
Doble y triple conciliación
Una vez recibida la factura del proveedor y la nota de entrega y albarán (si corresponde), el sistema de Payhawk coteja los documentos en busca de cualquier discrepancia.