Gracias a la asociación entre American Express y Payhawk, las empresas con sede en los Estados Unidos pueden beneficiarse tanto de la funcionalidad de vinculación de tarjetas como de la capacidad de gestión automatizada de gastos del sistema Payhawk.
La vinculación de tarjetas, también conocida como vinculación bancaria, vinculación de transacciones o Bring Your Own Card (BYOC), es un proceso por el que las transacciones de una tarjeta de crédito o débito se importan automáticamente a un software o aplicación financiera.
Este proceso se lleva a cabo a través de una conexión segura entre la entidad financiera que emite la tarjeta y el software o aplicación financiera. Además de esta funcionalidad, la tarjeta también puede utilizarse para la provisión de tarjetas virtuales con controles avanzados.
Proceso de vinculación de tarjetas en Payhawk
En el contexto de Payhawk, la vinculación de tarjetas implica que:
Emites tarjetas American Express virtuales a través de Payhawk utilizando las tarjetas físicas como fuente de financiación.
Comienzas a gestionar tus tarjetas virtuales utilizando las funciones automatizadas de gestión de gastos de Payhawk.
Ten en cuenta que, antes de que tus empleados puedan empezar a utilizar sus tarjetas American Express virtuales emitidas a través de Payhawk, deben activarlas.
Ventajas
Puedes utilizar la solución automatizada de gestión de gastos de Payhawk al tiempo que sigues familiarizado con el uso de tus productos bancarios actuales.
También puedes agilizar la conciliación en Payhawk vinculando al sistema los datos de las transacciones efectuadas con tarjetas American Express.
Los administradores pueden emitir tarjetas American Express virtuales para tus tarjetas American Express físicas vinculadas.
Especificaciones
La capacidad de vinculación de tarjetas American Express en Payhawk solo está disponible para empresas con sede en los Estados Unidos.
En el caso de entidades del grupo, solo las empresas registradas en los Estados Unidos podrán utilizar la capacidad de vinculación de tarjetas American Express.
Solo puedes vincular a Payhawk tus tarjetas principales American Express Business o Corporate.
Conciliación en caso de vinculación de tarjetas
Para Payhawk, la conciliación es el proceso de asignación y transferencia de tus datos contables a sistemas ERP o de software de contabilidad y exportaciones que estés utilizando.
Con la capacidad de vinculación de tarjetas, cada transacción de la tarjeta American Express física vinculada aparece como un pago realizado a través de Payhawk. Puedes asignar cada tarjeta vinculada a una cuenta diferente en el libro mayor.