Payhawk n'exporte que les transactions réglées dans les rapports que vous pouvez générer dans le système, ainsi que lorsque le système envoie des données à des systèmes ERP intégrés, tels que Oracle NetSuite, Xero, DUO (DATEV), et QuickBooks Online.

Lorsqu’un paiement par carte est effectué, la transaction par carte est autorisée mais aucun argent n’est réellement transféré au commerçant. Une transaction par carte autorisée signifie que le système vérifie l’identité du titulaire de la carte, l’authenticité de la carte et la disponibilité des fonds au moment de l’achat. Si tout se passe bien, une retenue imaginaire est placée sur la carte et le montant d’argent pour ce paiement par carte est réservé.
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Le règlement a lieu lorsque l’argent passe de la carte au compte du commerçant. Selon le système du commerçant, le processus de règlement peut prendre jusqu’à 14 jours.

Pour une raison quelconque, cette autorisation peut ne pas être effacée. Cela signifie que la transaction n’a pas été réglée et que l’argent n’a pas été versé.

Par conséquent, le paiement ne peut pas être rapproché. Donc, si vous l’avez déjà rapproché parce que vous pensiez que le paiement a été effectué, vous devrez effectuer beaucoup de travail supplémentaire manuellement. C’est la raison pour laquelle Payhawk n’exporte que les transactions par carte réglées dans les rapports et vers les systèmes ERP.

Pour vérifier l'étape d'une transaction par carte :

Vous pouvez également afficher le statut de la dépense dans sa section détails du Paiement.