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Verwalten Sie Ihre wiederkehrenden Ausgaben jetzt ganz einfach - mit Ihren Payhawk-Karten

Unterstützen Sie Teams dabei, wiederkehrende Ausgaben auf Payhawk-Karten zu legen, Ausgaben zu optimieren und Cashback zu erhalten.

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Verfasst von Payhawk
Diese Woche aktualisiert

Indem Sie wiederkehrende Ausgaben auf die Payhawk-Karten Ihrer Mitarbeitenden verlagern, können Sie die Ausgaben über Payhawk steigern, Cashback verdienen, Ausgaben effektiver verwalten und die Kosten Ihres Payhawk-Abonnements senken.

Vorteile

By switching your company's recurring spend to Payhawk cards, you can gain the following benefits.

Vorteil

Was das für Sie bedeutet

Cashback bei jeder qualifizierten Zahlung

Verwandeln Sie jede wiederkehrende Belastung in Cashback-Belohnungen, die Ihre Kosten senken.

Zentrale Übersicht

Alle wiederkehrenden Zahlungen werden in einem einzigen Dashboard angezeigt, sodass Sie stets wissen, welche Ausgaben wann fällig sind.

Echtzeitkontrolle

Pausieren, sperren oder passen Sie Limits sofort mit den erweiterten Kartenfunktionen an.

Automatisierte Abrechnung

Jedes Abonnement wird in Payhawk automatisch kategorisiert – Sie müssen keinen fehlenden Rechnungen mehr hinterherlaufen.

Erhöhte Sicherheit

Geben Sie statt einer gemeinsamen Firmenkarte einzelne Einmal- oder dedizierte virtuelle Karten aus.

Bevor Sie loslegen

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Administrator- oder Buchhaltungsrechte in Payhawk haben.

  2. Klären Sie intern, wer für die Pflege der Abonnements zuständig ist – in der Regel das Procurement- oder Finanzteam.

Schritt 1: Erfassen Sie Ihre aktuellen wiederkehrenden Ausgaben

Listen Sie Ihre bestehenden Abonnements sowie weitere eingesetzte Tools und Services auf.

Falls Sie diese Abonnements nicht direkt verwalten:

  • Sprechen Sie mit der Beschaffung – diese überwacht meist Verträge abteilungsübergreifend.

  • Prüfen Sie Ihre Lieferantenliste (im ERP-System oder in anderen Systemen) und schauen Sie, ob sich dort häufig genutzte Anbieter finden, die Sie auf Payhawk umstellen können.

Schritt 2: Prüfen Sie, ob der Anbieter Kartenzahlungen akzeptiert

Suchen Sie im Abrechnungsportal des Anbieters nach „Kredit- / Debitkarte“ als Zahlungsoption. In der folgenden Tabelle finden Sie die gängigsten Anbieter, die Kartenzahlungen akzeptieren – inklusive Link zu deren Abrechnungsportal auf der rechten Seite.

  • Falls Ihr Anbieter nicht in der Liste enthalten ist, kontaktieren Sie ihn per E-Mail oder recherchieren Sie online.

  • Die Liste ist nicht vollständig – Ihr Unternehmen nutzt möglicherweise weitere Anbieter, deren Zahlungen cashback-berechtigt sind. Dennoch ist sie ein guter Ausgangspunkt.

Kategorie

Anbietername

Kartenzahlung

Abrechnungslink

IaaS

AWS

Yes

IaaS

Microsoft Azure

Yes

IaaS

Google Cloud Platform

Yes

PaaS

Heroku

Yes

IaaS

DigitalOcean

Yes

IaaS

Scaleway

Yes

IaaS

OVHcloud

Yes

IaaS

Hetzner

Yes

SaaS

Atlassian (Jira, etc.)

Yes

SaaS

Slack

Yes

SaaS

Zoom

Yes

SaaS

Microsoft 365

Yes

SaaS

Google Workspace

Yes

SaaS

Dropbox

Yes

SaaS

Box

Yes

SaaS

GitHub

Yes

SaaS

GitLab

Yes

SaaS

Notion

Yes

SaaS

Figma

Yes

SaaS

Canva

Yes

SaaS

Asana

Yes

SaaS

Trello

Yes

SaaS

Miro

Yes

SaaS

ClickUp

Yes

SaaS

Yes

SaaS

HubSpot

Yes

SaaS

Salesforce

Yes

SaaS

Zoho Suite

Yes

ERP

SAP Business One

Yes (via partners)

ERP

Oracle NetSuite

Yes

ERP

Sage Business Cloud

Yes

ERP

Xero

Yes

ERP

QuickBooks Online

Yes

ERP

Exact Online

Yes

ERP

Odoo

Yes

Marketing

Meta Ads (Facebook)

Yes

Marketing

LinkedIn Ads

Yes

Marketing

TikTok Ads

Yes

Marketing

Mailchimp

Yes

Marketing

Brevo (Sendinblue)

Yes

Marketing

Mailjet

Yes

Marketing

ActiveCampaign

Yes

Marketing

GetResponse

Yes

Marketing

Klaviyo

Yes

Marketing

SEMrush

Yes

Marketing

Ahrefs

Yes

Marketing

Sistrix

Yes

Marketing

Ryte

Yes

Marketing

Seobility

Yes

Schritt 3: Legen Sie Ausgabelimits und Kontrollen fest

Auch wenn dieser Schritt optional ist, wird er ausdrücklich empfohlen.

  1. Öffnen Sie die Karte → Einstellungen ▸ Erweiterte Kontrollen.

  2. Setzen Sie ein monatliches Limit, das leicht über dem Abonnementpreis liegt.

  3. Optional können Sie unpassende Händlerkategorien (MCC) blockieren oder die Karte auf diesen bestimmten Anbieter beschränken.

  4. Speichern.

Für weitere Informationen:

Schritt 4: Aktualisieren Sie die Zahlungsdaten bei jedem Anbieter

  1. Melden Sie sich im Abrechnungsportal des Anbieters an.

    Sie können die Tabelle in Schritt 2 mit den gängigsten Anbietern verwenden, die Kartenzahlungen akzeptieren. Der Link in der Tabelle führt Sie direkt zum Abrechnungsportal des ausgewählten Anbieters.

  2. Ersetzen Sie die bisherigen Karten- oder Bankdaten durch die Payhawk-Kartennummer, das Ablaufdatum und den CVC.

  3. Setzen Sie die Payhawk-Karte als Hauptzahlungsmethode.

  4. Notieren Sie sich das Datum der nächsten Abbuchung.

Schritt 5: Überwachen und optimieren Sie Abonnements in Payhawk

Dieser Schritt ist optional.

  1. Öffnen Sie den Bereich Abonnements, um anstehende Verlängerungen, Ausgabespitzen und ungenutzte Lizenzen zu sehen.

  2. Kündigen, pausieren oder passen Sie Limits direkt im Dashboard an.

Für weitere Informationen:

Abschließend

Das war’s! Wiederkehrende Geschäftsausgaben lassen sich jetzt einfacher verwalten. Wenn Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, erhalten Sie nun bei jeder Transaktion Cashback – und behalten Ausgaben in Echtzeit team- und abteilungsübergreifend im Blick.

Nützliche Ressourcen

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