Die Payhawk-Integration mit Oracle NetSuite ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen den beiden Systemen jederzeit synchron zu halten.
Weitere Informationen zur Aktivierung des Exports von Belegen aus Payhawk als Journaleinträge in Oracle NetSuite finden Sie in dem Artikel, der den Export von Belegen als Journaleinträge in Oracle NetSuite beschreibt.
Hinweise zum Exportieren nach Oracle NetSuite
Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Payhawk-Oracle NetSuite-Konten jedes Mal synchronisieren, wenn Sie Änderungen in Oracle NetSuite vornehmen.
Eine Ausgabe wird automatisch nach Oracle NetSuite exportiert, sobald sie als geprüft markiert ist. Als Ergebnis werden alle Ihre Ausgabendaten, Bilder und Kontoauszüge importiert.
Die Zahlungsdaten für eine Ausgabe werden erst exportiert, nachdem die Transaktion abgerechnet wurde.
Nach dem Export in Oracle NetSuite übernimmt Payhawk den Wert für die Ausgabe Externe ID aus der Rechnungsnummer oder Journalbuchungsnummer dieser Ausgabe. Wenn es auch einen Zahlungsexport für die Zahlung Externe ID gibt, zeigt Payhawk den Wert aus der Rechnungszahlungsnummer dieser Zahlung an.
Voraussetzungen
Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Systeme Payhawk und Oracle NetSuite verbunden haben.
Exportieren von Ausgaben- und Zahlungsdaten von Payhawk nach Oracle NetSuite
So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben nach Oracle NetSuite:
Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.
Gehen Sie auf Ausgaben > Überprüfung.
Wählen Sie eine Ausgabe.
Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind.
Klicken Sie auf Prüfen.
Wenn beim Exportieren Ihrer Daten von Payhawk nach Oracle NetSuite ein Fehler auftritt, zeigt Payhawk eine Fehlermeldung an, die auf den Fehler hinweist.
Ansicht der exportierten Ausgaben im ERP von Payhawk
So zeigen Sie Ihre in Oracle NetSuite exportierten Ausgaben direkt von Payhawk aus an:
Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.
Gehen Sie zu Ausgaben.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und klicken Sie auf In NetSuite anzeigen.
Anzeigen von Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk
Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann über die Ausgaben-App im Audit-Protokoll Verlauf anzeigen der Ausgabe eingesehen werden.
Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können in der App Ausgaben im Bereich Export der jeweiligen Ausgabe eingesehen werden.
Sie können auch Ausgaben und Zahlungen herausfiltern basierend auf verschiedenen Filtern, die für Oracle NetSuite relevant sind, wie Exportstatus, Exportiert von, Exportdatum, Externe ID und andere.