Die Payhawk-Integration mit DATEV Unternehmen Online (DUO) ist so konzipiert, dass sie mühelos funktioniert und Ihnen hilft, Ihre Daten zwischen beiden Systemen jederzeit synchron zu halten.
Hinweise zum Exportieren nach DUO
Nach dem Export nach DUO zieht Payhawk den Wert für die Ausgabe Externe ID aus der Buchungsnummer dieser Ausgabe. Wenn es auch einen Zahlungsexport für die Zahlung Externe ID gibt, zeigt Payhawk den Wert aus der Belegnummer dieser Zahlung an.
Voraussetzungen
Um mit dem Export von Ausgaben und Zahlungen zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Systeme Payhawk und DUO verbunden haben.
Exportieren von Ausgaben aus Payhawk nach DUO
Die Ausgabe wird automatisch in DUO exportiert, sobald die Ausgabe als geprüft markiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter in der Übersicht der geschobenen und gezogenen Zahlungen, Ausgaben und Einzahlungen zwischen Payhawk und DUO.
So exportieren Sie Ihre Payhawk-Ausgaben nach DUO:
Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.
Gehen Sie auf Ausgaben > Überprüfung.
Wählen Sie eine Ausgabe.
Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt in der Ausgabe gespeichert sind.
Klicken Sie auf Prüfen.
Wenn Payhawk aus irgendeinem Grund Ihren Kontenplan oder die notwendigen Daten für eine korrekte Buchführung nicht finden kann, zeigt Payhawk eine Warnung für fehlende Daten an.
Exportieren von Zahlungen von Payhawk zu DUO
Die Zahlungsinformationen zu Ihrer Ausgabe werden automatisch in DUO exportiert, sobald die Zahlung beglichen ist . Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel autorisierte und abgerechnete Transaktionen.
So überprüfen Sie den Status einer Transaktion:
Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.
Gehen Sie zu Ausgaben.
Wählen Sie die zu prüfende Ausgabe aus, die bereits als geprüft markiert wurde.
Klicken Sie auf den Abschnitt Zahlung der Ausgabe.
Sehen Sie sich die Informationen über die Transaktion an und prüfen Sie, ob der Zahlungsstatus bei Kartenzahlungen ausgeglichen oder bei Banküberweisungen erfolgreich ist.
Anzeige von Exportdaten und Verwendung von Exportfiltern für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk
Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann über die Ausgaben-App im Audit-Protokoll Verlauf anzeigen der Ausgabe eingesehen werden.
Die detaillierten Exportdaten einer Ausgabe oder Zahlung können in der App Ausgaben im Bereich Export der jeweiligen Ausgabe eingesehen werden.
Sie können auch Ausgaben und Zahlungen herausfiltern basierend auf verschiedenen Filtern, die für DUO relevant sind, wie Exportstatus, Exportiert von, Exportdatum, Externe ID, und andere.