Payhawk propose une solution complète de gestion des dépenses permettant aux équipes financières de contrôler et d'automatiser les dépenses d’entreprise à grande échelle. Payhawk fait ainsi gagner du temps et de l’argent aux entreprises, et leurs équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Le 11 juillet 2023, Payhawk a reçu l’agrément d'établissement de monnaie électronique (EME) de la part de la Banque de Lituanie. Cet agrément permet à Payhawk de fournir des services de paiement, y compris l'octroi de crédits au sein de l’EEE. Payhawk a récemment reçu cet agrément pour le Royaume-Uni, et est également membre principal de Visa. Cependant, Payhawk n'est pas une banque. Pour plus d'informations, consultez notre FAQ.

Payhawk offre une solution de gestion des dépenses de pointe qui inclut :

Payhawk propose des cartes de crédit et de débit VISA Commercial et VISA Platinum qui peuvent être virtuelles ou physiques. Les cartes de crédit Payhawk sont actuellement disponibles pour les entités britanniques et américaines.

Les entreprises basées aux États-Unis peuvent connecter les systèmes Payhawk et American Express et associer leurs cartes physiques American Express, émettre des cartes virtuelles American Express par l'intermédiaire de Payhawk et les gérer à partir de leurs comptes Payhawk.

Les employés peuvent consulter les détails de leur carte, demander des fonds supplémentaires, demander des autorisations de retrait DAB, et plus encore, sur l'application mobile Payhawk. Les comptables peuvent surveiller, examiner et établir des rapports sur les transactions de dépenses par carte et d'autres opérations avec la carte sur la plateforme web de Payhawk. Les administrateurs peuvent suivre les dépenses de l'entreprise en temps réel grâce à la fonctionnalité de synchronisation automatique en temps réel et gérer automatiquement les cartes de débit et de crédit Payhawk en masse en définissant et en appliquant des règles et des politiques à des départements entiers en un seul clic.

Grâce aux cartes d’entreprise Payhawk et à notre solution de gestion des dépenses, vous pouvez définir des limites mensuelles de paiements ou de retrait DAB, configurer des workflows d’approbation qui reflètent la structure de votre entreprise, appliquer des limites pour les cartes d’entreprise qui sont partagées au sein d’une équipe, personnaliser les limites de dépenses de certains salariés, appliquer vos propres règles et politiques de dépenses, rapprocher automatiquement vos paiements par carte, geler ou émettre des cartes en quelques clics, suivre les émissions de CO2 de vos dépenses par carte et accélérer votre reporting ESG, et bien plus encore.

Les cartes Payhawk vous permettent d’éviter les frais de change en vous faisant profiter d’un taux à 0% pour six devises et d’un taux de change à 1,99% pour les autres devises. Aussi, vous pouvez profiter d’une assurance gratuite pour tous vos détenteurs de cartes pour chaque carte VISA émise au sein de l’EEE (Espace Économique Européen).

Payhawk propose des contrôles pour la gestion des notes de frais, de façon à suivre en temps réel les transactions et les dépenses engagées au sein de l’entreprise, notamment les déplacements professionnels, les frais kilométriques et les indemnités journalières.

Avec les contrôles de dépenses disponibles dans Payhawk, vous pouvez paramétrer vos propres centres de coûts, vos catégories et votre TVA, et utiliser notre plateforme pour gérer les dépenses par carte en masse, allouer un budget à chaque centre de coûts et suivre les paiements et leurs reçus en temps réel, désigner des responsables de budgets et leur donner la visibilité nécessaire pour les gérer. Vous pouvez également effectuer des paiements récurrents, suivre vos différents abonnements et anticiper les dépenses à venir, utiliser des filtres d’approbation personnalisés et suivre les délais d’approbation, de façon à améliorer votre processus de clôture mensuelle.

Payhawk offre une solution de gestion des factures fournisseurs qui permet aux équipes Finance et Comptable de gagner du temps grâce à l’automatisation des processus (extraction des données grâce à l’OCR et au Machine Learning notamment).

Grâce aux contrôles proposés par Payhawk, vous pouvez extraire et réconcilier automatiquement les données de vos factures dans plus de 60 langues. Noms de fournisseurs, dates, dates d’échéance, pays, numéros de TVA, montants, toutes ces données sont extraites, de façon à vous permettre de vérifier et payer vos factures directement dans Payhawk et de rationaliser vos paiements grâce à des IBAN dédiés pour effectuer des virements SEPA Instant, Faster Payments, ACH, et Bisera.

Payhawk combine les factures fournisseurs, les cartes d’entreprise et les notes de frais sur une seule et même solution de gestion des dépenses, grâce à des workflows d’approbation personnalisables et des solutions de paiements internationaux.

Payhawk propose des fonctionnalités de gestion multi-entités qui permettent d’améliorer les flux de trésorerie et d’accélérer la clôture mensuelle pour toutes les entités.

Avec nos options de gestion multi-entités, vous obtenez une meilleure visibilité sur vos dépenses et contrôlez votre trésorerie à travers toutes vos entités et toutes vos devises. Rationalisez votre gestion des notes de frais et simplifiez la gestion de vos workflows, intégrez les équipes de toutes vos entités rapidement et en toute sécurité, le tout sur une seule et même plateforme.

Payhawk s’intègre nativement aux principaux ERP et logiciels comptables du marché tels qu’Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Dynamics Finance, Xero, DATEV, QuickBooks Online, TravelPerk, et 60dias.

Grâce à ces intégrations, les équipes Finance et Comptable se libèrent de processus manuels chronophages et ont accès en temps réel à tous les coûts engagés au sein de l’entreprise. Elles peuvent également réconcilier facilement les paiements par carte et les virements. En effet, chaque dépense est exportée dès qu’elle est marquée comme vérifiée, et une fois validée, Payhawk exporte ensuite tous les paiements en temps réel.