We introduceren krachtige nieuwe mogelijkheden op ons platform en maken zo ons product klaar voor de toekomst. Met het AI-kantoor delen we onze visie op hoe finance-teams hun productiviteit drastisch kunnen verhogen met volledig behoud van controle. Via Payhawk Labs werken we samen met klanten om uitgavenbeheer opnieuw vorm te geven. Je krijgt vroegtijdig toegang tot geavanceerde functies en nog veel meer.

Beoordeel en beheer als aankoopbeoordelaar aankopen die medewerkers hebben ingediend. Verifieer via het tabblad inkooporders > beoordelen belangrijke informatie, werk leveranciers bij, bewerk aankoopgegevens en keur aankopen goed of verwijder ze om zo de mate van controle en nauwkeurigheid verder te verhogen.

Payhawk biedt nu onder andere verbeterde budgetbewaking met ondersteuning voor meerdere budgetdimensies, op afschrijvingen gebaseerde uitgavenbewaking en terugkerende aankopen.

Payhawk heeft SEPA XML-exports gelanceerd om Europese betalingen in bulk te vereenvoudigen en het betalen van uitgaven via je hoofdbank sneller en eenvoudiger te maken. Selecteer uitgaven, genereer binnen enkele seconden een bestand en verwerk betalingen moeiteloos via je bank. Zo verbeter je de efficiëntie, minimaliseer je fouten en behoud je de volledige controle over je financiële workflows.

Het nieuwe tabblad kaarten > activiteit biedt voor elke kaart gedetailleerde updates, waaronder limietwijzigingen, transacties en beschikbaar saldo. Ook worden hier kaartstatusupdates, saldoaanpassingen en pincodewijzigingen bijgehouden voor verbeterde zichtbaarheid en controle.

Je kunt nu fysieke Payhawk-kaarten in bulk uitgeven zonder ze eerst toe te wijzen. Zo kunnen medewerkers hun kaarten eerst ontvangen en ze daarna laten toewijzen door de laatste vier cijfers van de kaart door te geven aan een Payhawk-beheerder.

Maak je financiële bedrijfsvoering nog efficiënter met de krachtige, directe integratie tussen Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance. Deze soepele verbinding zorgt voor automatische import van stamgegevens, vereenvoudigt het exporteren van uitgaven en betalingen, en maakt het afstemmen van bankgegevens makkelijker. Zo krijgt je finance-team volledig inzicht en grip op de gegevensuitwisseling tussen beide systemen.Koppel en stem je Payhawk-categorieën af met je Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations-rekeningen.

We introduceren met trots Payhawk Labs, het nieuwe programma van Payhawk waarmee klanten vroegtijdig toegang krijgen tot bètafeatures. Zo kunnen ze producten testen, feedback geven en helpen bij de ontwikkeling voordat de verbeteringen worden uitgebracht.

Met 'early access' via Payhawk Labs, kun je als Payhawk-beheerder nieuwe features ontdekken en inschakelen, feedback geven om bij te dragen aan verbeteringen en direct vanaf het webportaal ondersteuning krijgen.

Alle klanten hebben toegang tot Payhawk Labs, waarbij alle communicatie plaatsvindt in het Engels. Aangezien dit programma jou als klant direct in contact brengt met ons productteam, willen we soepele communicatie garanderen in een taal die we gemeen hebben.

Je kunt nu het uitgavenbeheer van je bedrijf vereenvoudigen met de Financial Controller Agent van Payhawk met integratie van Slack voor ontvangstherinneringen en realtime updates. Geautomatiseerde documentanalyse zorgt voor nauwkeurigheid en een uitgebreid dashboard verbetert de zichtbaarheid en controle. Zo verhoog je de efficiëntie en zorg je ervoor dat gebruikers op de hoogte blijven, goedkeurders snel kunnen handelen en finance-teams toezicht kunnen houden op workflows.

Efficiënt uitgavenbeheer is voor elk bedrijf onmisbaar. Het zorgt voor betere processen en een verhoogde financiële nauwkeurigheid. Met uitgavenrapporten vereenvoudig je het uitgavenbeheer door gerelateerde kosten te groeperen, handwerk te verminderen en goedkeuringen en uitgavenbewaking meer dan ooit te stroomlijnen.

Met de nieuwste workflow-automatiseringen van Payhawk kun je zonder technische inspanning integreren met externe tools zoals Jira of Zapie. Via externe goedkeuringen activeer je acties op basis van vooraf gedefinieerde regels en zorg je ervoor dat processen aansluiten op de bedrijfsvoering, zonder dat je je mensen hun vertrouwde tools afneemt.

Bij het opzetten van je Payhawk-account is het importeren van essentiële bedrijfsgegevens een belangrijke stap. Payhawk biedt nu verbeterde importmogelijkheden, waarmee je stamgegevens in bulk kunt aanmaken, bijwerken en verwijderen voor een geïntegreerde onboarding-ervaring door een sjabloon te downloaden, je gegevens in te voeren en deze te uploaden.

Met de slimme uitgavendeclaratie (Smart Expense Note) van Payhawk handel je declaraties razendsnel af. De AI vult gegevens automatisch in op basis van eerdere declaraties en geüploade documenten. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en optimaliseer je je administratieproces. Minder gedoe, meer grip op je uitgaven.