El lanzamiento de la Edición Invierno 2024 de Payhawk ofrece algunas de las funciones más solicitadas por los clientes (una automatización más inteligente e información en tiempo real), que ayudan a los equipos de finanzas a dedicar menos tiempo a tareas manuales y más a lo que realmente importa.

Esta es la lista de esta temporada con artículos seleccionados a mano que te ayudarán a navegar por las nuevas funciones esenciales de los productos Payhawk.

Payhawk ha introducido una actualización clave para hacer de Presupuestos una herramienta aún más potente para empresas multientidad. Ahora las empresas pueden configurar y gestionar los presupuestos de todas sus entidades en un lugar centralizado a través del panel de Gestión Multientidad (MEM) para una mejor visibilidad. Además, la nueva dimensión Entidad permite a las empresas gestionar fácilmente escenarios y jerarquías de presupuestos más complejos.

Los empleados pueden ahora enviar solicitudes de compras recurrentes en un solo paso. Con las órdenes de compra recurrentes, las empresas pueden hacer un seguimiento de los gastos repetitivos, reducir los errores de introducción de datos y ahorrar tiempo al omitir las aprobaciones redundantes.

Los equipos de finanzas pueden ahora revisar fácilmente las compras con la comparación automatizada de partidas. Compara los importes y las cantidades de cada partida en la orden de compra, la factura y el acuse de recibo, no solo los totales. Esto garantiza que el precio del pedido coincida con el precio de la factura y que la cantidad del pedido coincida con lo recibido, lo que permite a las empresas detectar discrepancias más rápido y que nunca se les cobre de más o se les entregue de menos.

Los gobiernos de todo el mundo están introduciendo mandatos de eInvoicing (Alemania) para combatir la evasión fiscal y mejorar la recaudación de impuestos. En Alemania, los equipos de finanzas se están preparando para los nuevos requisitos a partir de enero de 2025. Payhawk se compromete a facilitar una nueva transición fluida y conforme a la normativa. Su nueva solución de eInvoicing (Alemania) está diseñada para cumplir con los requisitos regulatorios en varios mercados.

Las nuevas herramientas de división de partidas inteligente de Payhawk automatizan la tediosa tarea de gestionar las partidas de gastos. Con un solo clic, los equipos de finanzas pueden leer las partidas, aplicar tipos impositivos, cargar gastos anteriores y ajustar o dividir importes sin esfuerzo, ahorrando tiempo, reduciendo errores y gestionando gastos complejos con facilidad.

Al introducir la pestaña Ver y copiar gastos de kilometraje recientes, Payhawk permite a los empleados acceder rápidamente a los gastos de kilometraje anteriores y duplicarlos para una o varias fechas.

Los equipos ahora pueden añadir comentarios a los gastos directamente en la aplicación móvil y en las solicitudes de tarjetas y fondos. La compatibilidad con los hipervínculos facilita la inclusión de enlaces en los que se puede hacer clic en los comentarios; los avatares de perfil ahora se sincronizan automáticamente y permiten a los empleados subir los suyos propios para darles un toque personal.