La integración de Payhawk con Oracle NetSuite está diseñada para funcionar con fluidez y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento.
Para obtener más información sobre cómo habilitar la exportación de recibos en forma de asientos desde Payhawk a Oracle NetSuite, consulta el artículo sobre exportación de recibos en forma de asientos en Oracle NetSuite.
Notas sobre la exportación a Oracle NetSuite
Recomendamos sincronizar las cuentas de Payhawk-Oracle NetSuite cada vez que se realicen cambios en Oracle NetSuite.
Cuando se marque un gasto como revisado, será exportado automáticamente a Oracle NetSuite y, como resultado de ello, se llevará a cabo la importación de todos los datos de gastos, imágenes y extractos bancarios.
Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción.
Después de la exportación a Oracle NetSuite, Payhawk extraerá el valor del Identificador externo del gasto del Número de factura o del Número de asiento de dicho gasto. Si también hay una exportación para el Identificador externo, Payhawk mostrará el valor del Número de pago de factura de dicho pago.
Requisitos previos
Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que hayas conectado los sistemas Payhawk y Oracle NetSuite.
Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a Oracle NetSuite
Para exportar tus gastos de Payhawk a Oracle NetSuite:
Inicia sesión en tu cuenta de Payhawk.
Ve a Gastos > Revisar.
Selecciona un gasto.
Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.
Haz clic en Revisar.
Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a Oracle NetSuite, Payhawk mostrará un mensaje sugiriendo qué falla en los datos.
Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk
Para ver directamente los gastos exportados a Oracle NetSuite desde Payhawk:
Inicia sesión en tu cuenta de Payhawk.
Ve a Gastos.
Selecciona el gasto que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y en Ver en NetSuite.
Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk
El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver desde la aplicación Gastos en el registro de auditoría Ver historial del gasto.
Los detalles de los datos de exportación de un gasto o pago pueden consultarse desde la aplicación Gastos en la sección Exportar de dicho gasto.
También puedes filtrar gastos y pagos utilizando los diversos filtros relevantes para Oracle NetSuite, por ejemplo, Estado de exportación, Exportado por, Fecha de exportación, Identificador externo y otros.