Les extensions de rôle Payhawk sont livrées avec un ensemble prédéfini d'autorisations limitées à un contexte spécifique. Par exemple, un responsable d’équipe peut accéder et gérer des informations liées uniquement à son équipe, tandis qu'un assistant de direction dispose d'autorisations liées à une personne spécifique au sein de l'entreprise.
La restriction contextuelle des extensions de rôle Payhawk est conçue pour affiner la séparation des tâches au sein de votre entreprise et s'assurer que les employés n'ont accès qu'à ce dont ils ont besoin en fonction de leur rôle.
Disponibilité
Pour le moment :
Les extensions de rôle Payhawk sont disponibles au niveau du groupe uniquement.
Les nouvelles extensions de rôles Responsable d’équipe et Assistant de direction peuvent uniquement être configurées et gérées au niveau du groupe.
Les autorisations de l’extension de rôle Assistant de direction ne peuvent pas être modifiées.
Vous pouvez attribuer les extensions de rôles Responsable d’équipe et Assistant de direction au niveau de chaque compte individuel.
Autorisations des extensions de rôles Payhawk
Les extensions de rôles Payhawk :
Peuvent être attribuées en plus d'un rôle Payhawk intégré pour des capacités supplémentaires dans des contextes spécifiques.
Permettent de modifier leur ensemble prédéfini d'autorisations.
Extensions de rôle Payhawk | Autorisations |
Responsable d'équipe | L'extension du rôle de Responsable d'équipe permet aux chefs d'équipe de consulter les cartes, les dépenses et les activités connexes des membres de leur équipe. Ils peuvent également approuver les dépenses (si elles sont incluses dans les workflows d'approbation), émettre, bloquer et débloquer des cartes, et inviter des membres de l'équipe et d'autres responsables d'équipe.
Cette fonction est idéale pour les responsables d'équipe ou les managers, car elle leur offre une plus grande autonomie et les outils nécessaires pour gérer plus efficacement les dépenses et les responsabilités de leur équipe. |
Assistant de direction | L'extension du rôle d'assistant de direction permet aux employés de se faire passer pour un autre employé (par exemple, un cadre de haut niveau) afin de gérer les dépenses et de soumettre des demandes en leur nom.
Ce rôle est idéal pour les assistants de direction ou le personnel de soutien qui doivent interagir avec le système, créer et modifier des dépenses, des demandes ou des bons de commande, et traiter des tâches liées à Payhawk pour le compte de cadres de haut niveau, sans accorder un accès complet aux données sensibles. |
Extension du rôle de responsable d'équipe
Dans Payhawk, les responsables d'équipe ont besoin d'autorisations distinctes qui diffèrent de celles des rôles intégrés. Pour gérer efficacement leurs responsabilités, ils ont besoin de voir et de superviser les cartes et les dépenses des membres de leur équipe et de leur sous-équipe.
Les responsables d'équipe peuvent consulter toutes les cartes délivrées aux membres de leurs équipes et sous-équipes en accédant à l'affichage des Cartes de mes équipes.
Bien que les responsables d'équipe ne puissent pas accéder aux détails complets des cartes ou modifier les limites des cartes, ils ont la possibilité de bloquer les cartes appartenant aux utilisateurs au sein de leur structure d'équipe. Une fois qu'une carte est bloquée par un responsable d'équipe, elle ne peut être débloquée que par un autre responsable d'équipe ou un administrateur Payhawk.
Pour contrôler les dépenses, les responsables d'équipe peuvent passer à la page Mes dépenses d'équipe. Cette page offre une vue d'ensemble de toutes les dépenses créées par les membres de leur équipe et de leur sous-équipe. Ils peuvent modifier les dépenses avant de les soumettre et sont également autorisés à soumettre des dépenses au nom de leurs propriétaires respectifs.
Dans Payhawk, vous pouvez choisir de ne pas assigner des responsables d'équipe à des équipes spécifiques ou désactiver entièrement la structure d'équipe pour votre organisation.
Extension du rôle d'assistant de direction
Chez Payhawk, les assistants de direction ont besoin d'un ensemble unique d'autorisations qui diffèrent des rôles intégrés à la plateforme. Pour soutenir efficacement les dirigeants ou les cadres supérieurs qui leur sont attribués, ils doivent avoir accès à la visualisation et à la gestion des cartes et des dépenses associées.
Pour visualiser et gérer les dépenses et les demandes du dirigeant, les cadres dirigeants peuvent utiliser la vue Déléguée.
Attribution d'extensions de rôles
Pour attribuer les extensions du rôle de responsable d'équipe, vous devez attribuer à un employé le rôle de responsable d'équipe.
Pour attribuer ou modifier l'extension du rôle d'Assistant de direction :
Connectez-vous au compte Payhawk souhaité.
Accédez au Employés et sélectionnez l’employé souhaité.
En regard du champ Assistance, cliquez sur la liste déroulante.
Ajoutez ou modifiez les dirigeants que l'employé doit assister.
Cliquez sur Enregistrer.
Modification des autorisations du rôle de Responsable d'équipe
Pour mettre à jour les autorisations de l’extension de rôle de Responsable d'équipe :
Accédez au Tableau de bord du groupe > Rôles et autorisations.
Sous Extensions de rôle, sélectionnez l'extension de rôle souhaitée.
Dans l'écran suivant, activez ou désactivez les autorisations nécessaires.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Visualisation des extensions de rôle et des autorisations Payhawk
Vous pouvez consulter les extensions de rôle de Payhawk dans le Tableau de bord du groupe > Paramètres > Rôles et autorisations.
La liste complète des autorisations activées pour une extension de rôle peut être consultée en sélectionnant l'extension de rôle souhaitée dans le Tableau de bord du groupe > Paramètres > Rôles et autorisations.
