Die Fall’24 Edition von Payhawk stellt die am häufigsten von Kunden gewünschten Funktionen vor – intelligente Automatisierung und Echtzeiteinblicke, die Finanzteams dabei unterstützen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von handverlesenen Artikeln, die Sie bei der Navigation durch die neuen Produktfunktionen von Payhawk unterstützen.

Payhawk hat ein entscheidendes Update eingeführt, um Budgets zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug für Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten zu machen. Unternehmen können nun alle Budgets ihrer Geschäftseinheiten zentral über das Multi-Entity-Management-Dashboard (MEM) verwalten und profitieren so von umfassender Transparenz. Zusätzlich ermöglicht die neue Dimension Gesellschaft es Unternehmen, komplexe Budgetierungsszenarien und -hierarchien mühelos zu steuern.

Mitarbeiter können Anfragen für wiederkehrende Einkäufe nun in einem einzigen Schritt einreichen. Mit wiederkehrenden Beschaffungsanfragen können Unternehmen wiederholte Ausgaben nachverfolgen, Dateneingabefehler reduzieren und Zeit sparen, indem redundante Genehmigungsprozesse übersprungen werden.

Finanzteams können Einkäufe jetzt noch einfacher prüfen – dank eines automatisierten Positionsabgleichs. Diese Funktion vergleicht Beträge und Mengen jeder Position zwischen Bestellung, Rechnung und Lieferschein, statt nur die Gesamtsummen zu berücksichtigen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Bestellpreis mit dem Rechnungspreis übereinstimmt und die bestellte Menge der gelieferten Menge entspricht. Unternehmen können so Unstimmigkeiten schneller erkennen und eine Überbezahlung oder Lieferengpässe vermeiden.

Regierungen weltweit implementieren Mandate für E-Rechnungen, um Steuerhinterziehung zu bekämpfen und die Mehrwertsteuererhebung effizienter zu gestalten. In Deutschland stehen Finanzteams vor der Herausforderung, sich auf die neuen Vorschriften vorzubereiten, die bereits ab Januar 2025 in Kraft treten. Payhawk unterstützt diesen Übergang mit einer Lösung für E-Rechnungen, die speziell entwickelt wurde, um den behördlichen Anforderungen in verschiedenen Märkten gerecht zu werden.

Mit den neuen intelligenten Tools zur Einzelpostenaufteilung von Payhawk wird die mühsame Aufgabe der Verwaltung von Ausgabenposten automatisiert. Per Mausklick können Finanzteams Einzelposten lesen, Steuersätze anwenden, Ausgaben aus der Vergangenheit laden und Beträge mühelos anpassen oder aufteilen. So sparen sie Zeit, reduzieren Fehler und können auch komplexe Ausgaben einfach verwalten.

Mit der Einführung der Registerkarte Aktueller Fahrtkosten ermöglicht Payhawk es Mitarbeitern, schnell auf aktuelle Fahrtkosten zuzugreifen und diese für einen oder mehrere Daten zu duplizieren.

Teams können jetzt direkt in der mobilen App sowie bei Karten- und Mittelanfragen Kommentare zu Ausgaben hinzufügen. Dank der Unterstützung von Hyperlinks lassen sich anklickbare Links mühelos in Kommentare einfügen. Zudem werden Profilavatare automatisch synchronisiert, wobei Mitarbeiter die Möglichkeit haben, eigene Avatare hochzuladen und so eine persönliche Note einzubringen.