La version Édition Winter 2024 de Payhawk présente certaines des fonctionnalités les plus demandées par les clients, à savoir une automatisation plus intelligente et des données en temps réel, afin d'aider les équipes financières à consacrer moins de temps aux tâches manuelles pour se concentrer davantage sur ce qui compte vraiment.

Voici la liste d'articles triés sur le volet cette saison pour vous aider à explorer l'essentiel des nouvelles fonctionnalités des produits Payhawk.

Payhawk a lancé une mise à jour clé pour faire des Budgets un outil plus puissant encore pour les entreprises composées de plusieurs entités. Les entreprises peuvent à présent configurer et gérer les budgets de toutes leurs entités dans un lieu centralisé par l'intermédiaire du tableau de bord Gestion d'entités multiples (MEM) et profiter d'une meilleure visibilité. En outre, la nouvelle dimension Entité permet aux entreprises de gérer plus facilement des scénarios et des hiérarchisations de budgets plus complexes.

Les employés peuvent désormais soumettre des demandes d'achats récurrents en une étape. Grâce aux bons de commande récurrents, les entreprises peuvent suivre les dépenses répétées, réduire les erreurs de saisie des données et gagner du temps en évitant les validations redondantes.

Les équipes financières peuvent désormais facilement vérifier les achats grâce au rapprochement automatisé des lignes comptables. Cette fonctionnalité compare les montants et les quantités de chaque ligne comptable au sein du bon de commande, de la facture et de la note de reçu, et pas simplement à partir des totaux. Ainsi, le prix de la commande correspond au prix de la facture et la quantité commandée concorde avec la quantité reçue, permettant aux entreprises de constater plus rapidement les écarts et de ne jamais être surfacturée ou sous-livrée.

Les gouvernements du monde entier lancent des mandats de facturation électronique afin de lutter contre l'évasion fiscale et améliorer le recouvrement de la TVA. En Allemagne, les équipes financières se préparent aux nouvelles directives qui entrent en vigueur en janvier 2025. Payhawk s'engage à fournir une transition fluide et conforme. Sa nouvelle solution de facturation électronique est conçue pour répondre aux exigences réglementaires sur de nombreux marchés.

Les nouveaux outils de division par lignes comptables Payhawk automatisent les tâches rébarbatives de gestion des lignes comptables de dépenses. En un clic, les équipes financières peuvent lire les lignes comptables, appliquer des taux d'imposition, charger des dépenses passées et ajuster ou répartir les montants sans effort. Ainsi, elles gagnent du temps, réduisent les erreurs et traitent facilement des dépenses complexes.

En lançant l'onglet Frais kilométriques récents, Payhawk permet aux employés d'accéder rapidement aux frais kilométriques précédents et de les dupliquer pour une ou plusieurs dates.

Les équipes peuvent désormais ajouter directement des commentaires aux dépenses dans l'application mobile et dans les demandes de cartes et de fonds. La prise en charge des liens hypertextes permet d'inclure facilement des liens cliquables au sein des commentaires. Les avatars de profils se synchronisent désormais automatiquement, permettant aux employés de charger leur propre avatar pour personnaliser leur profil.