Payhawk biedt een uitgebreide oplossing voor uitgavenbeheer waarmee finance-teams de bedrijfsuitgaven op grote schaal kunnen beheren en automatiseren. Zo besparen bedrijven tijd en geld en kunnen ze zich richten op hun wereldwijde strategische prioriteiten.

Payhawk is echter geen bank. Op 11 juli 2023 kreeg het bedrijf van de Bank van Litouwen een vergunning als elektronischgeldinstelling (EMI). Op 13 januari 2024 heeft Payhawk een EMI-licentie gekregen van de Financial Conduct Authority (FCA) om actief te zijn op de Britse markt. De EMI-licenties geven Payhawk het recht om betalingsdiensten aan te bieden, waaronder het verstrekken van kredieten. Payhawk is een Visa Principal Member en tevens een geregistreerde agent van elektronischgeldinstellingen die een vergunning hebben om in de EU/EER en het Verenigd Koninkrijk te opereren. Zie voor meer informatie de FAQ over Payhawk en zijn uitgavenbeheeroplossing.

Payhawk's complete uitgavenbeheeroplossing heeft het volgende te bieden:

Payhawk levert VISA Commercial en VISA Platinum debit- en creditcards voor bedrijven, zowel virtueel als fysiek. Payhawk-creditcards zijn momenteel beschikbaar voor entiteiten in het VK en de VS.

Als bedrijf in de VS kun je de systemen van Payhawk en American Express met elkaar verbinden en je fysieke American Express-kaarten koppelen. Je kunt via Payhawk je virtuele American Express-kaarten uitgeven en deze via je Payhawk-rekeningen beheren.

Medewerkers kunnen via de mobiele app van Payhawk onder andere hun kaartgegevens bekijken, meer saldo aanvragen en goedkeuringen voor geldopnames aanvragen. Boekhouders kunnen via het webplatform van Payhawk kaartuitgaventransacties en andere kaartbewerkingen monitoren, beoordelen en rapporteren. Beheerders kunnen zakelijke uitgaven bijhouden met de realtime automatische synchronisatiefunctie en automatisch Payhawk-debetkaarten en creditcards in bulk beheren door met één klik regels en beleid in te stellen en op hele afdelingen toe te passen.

Met de Payhawk-oplossing voor zakelijke kaarten en uitgavenbeleid kun je onder andere maandelijks terugkerende limieten en geldopnames definiëren, goedkeuringsflows configureren die overeenkomen met de specifieke bedrijfsstructuur, kaartlimieten toepassen op teamkaarten die door een groep werknemers worden gedeeld, de bestedingslimieten van werknemers aanpassen, bestedingsregels en -beleid instellen en kaartbetalingen automatisch afstemmen, kaarten binnen enkele seconden blokkeren of uitgeven, CO2-uitstoot bijhouden en je ESG-rapportage versnellen.

Met Payhawk-kaarten kun je valutakosten vermijden, omdat je in zes valuta's kunt betalen met 0% valutakosten. Bovendien profiteer je van een unieke wisselkoersopslag van 1,99% op alle andere valuta's.

Payhawk biedt krachtige mogelijkheden voor uitgavenbeheer waarmee je alle zakelijke kosten en transacties, zoals reis-, kilometer- en dagvergoedingen, kunt monitoren en beheren op het moment dat de kosten worden gemaakt.

Met het uitgavenbeheer van Payhawk stel je kostenplaatsen, categorieën en btw in en gebruik je software voor uitgavenbeheer om debetkaarten en creditcards in bulk te beheren. Budgetbeheer kan worden gespecificeerd per kostenplaats, terwijl betalingen en uitgaven in realtime worden bijgehouden. Het is mogelijk om eigenaren aan budgetten toe te wijzen en hen direct inzicht te geven in hun projectbudgetten. Reguliere bedrijfsbetalingen voer je eenvoudig uit met een debetkaart of creditcard. Bovendien houd je abonnementskosten bij en krijg je een duidelijk overzicht van toekomstige bedrijfsbetalingen. Met aangepaste filters keur je uitgaven goed en bewaak je zonder moeite goedkeuringsvertragingen, wat helpt om de maandelijkse planning te verbeteren.

Payhawk ondersteunt ook binnenlandse bankoverschrijvingen.

Payhawk biedt krachtige oplossingen voor crediteurenbeheer en helpt finance- en boekhoudkundige teams tijd en moeite te besparen door middel van automatisering, waaronder software voor factuurbeheer, OCR-gegevensextractie en machine learning.

Met de crediteurenbeheermogelijkheden van Payhawk kun je in meer dan 60 talen voor al je entiteiten en valuta automatisch gegevens uit facturen ophalen en afstemmen, waaronder leveranciersnamen, data, deadlines, landen, btw-nummers en bedragen; je kunt facturen rechtstreeks vanuit Payhawk bekijken en betalen, evenals je factuurbetalingen stroomlijnen met toegewijde IBAN's. Hierdoor zijn SEPA Direct-, Snellere Betalingen, ACH- en Bisera-overboekingen mogelijk die volledig zijn geintegreerd met je leveranciersbeheerproces. Ook kun je specifieke periodes afsluiten en archiveren, en nog veel meer.

Payhawk combineert crediteuren, bedrijfskaarten en uitgaven in één enkele uitgavenoplossing met aanpasbare goedkeuringsflows, eenvoudige bankbetalingen, ondersteuning voor meerdere valuta en de mogelijkheid om wereldwijd betalingen te doen met slechts één tool.

Payhawk beschikt over robuuste features voor het beheren van meerdere entiteiten die de controle over de cashflow verbeteren en je maandafsluiting voor alle entiteiten van je groep ondersteunen.

Met de instellingen voor beheer van meerdere entiteiten kun je de zichtbaarheid van uitgaven verbeteren en de cashflows tussen entiteiten en valuta beheren. Daarnaast kun je wereldwijd uitgaveninstellingen standaardiseren en workflowbeheer vereenvoudigen. Je kunt teams binnen verschillende entiteiten snel en veilig aansturen en je team wereldwijd beheren met alle relevante informatie van je Payhawk-gebruikers op één scherm.

Payhawk biedt standaard krachtige, effectieve en naadloze integraties met enkele van de populairste en efficiëntste ERP-systemen, boekhoudsoftware en andere toonaangevende bedrijfshulpmiddelen, zoals Oracle NetSuite, MS Dynamics Business Central, MS Dynamics Finance, Xero, DATEV, QuickBooks Online, TravelPerk en 60dias.

Finance- en boekhoudkundige teams hoeven geen handmatige uploads meer uit te voeren, kunnen in één oogopslag de actuele kosten zien en kaart- en bankbetalingen automatisch afstemmen. De ondersteunde Payhawk-integraties zijn gebaseerd op een aantal basisconventies. Zo wordt elke uitgave geëxporteerd zodra deze als gecontroleerd is gemarkeerd. Zodra de uitgave is verrekend, exporteert Payhawk alle betalingen in realtime. Klanten kunnen fouten herstellen met de functie voor het terughalen van uitgaven, en nog veel meer.