Resumen de gastos de Payhawk

Conoce todas las funcionalidades relacionadas con los gastos de Payhawk

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Escrito por Cristina López
Actualizado hace más de una semana

¡Hola!

¿Listo para revolucionar estos gastos? Aquí encontrarás toda la información sobre los gastos de Payhawk.

Cuando creas un gasto en Payhawk, puedes seleccionar entre 3 tipos según la fuente de financiación:

  • Gastos bancarios: Factura adeudada o pagada, de Payhawk o de un banco externo

  • Gastos en efectivo: Gastos pagados con efectivo de la empresa

  • Gastos reembolsable: Gastos pagados con fondos personales

Para gestionar los gastos puedes:

Extracción de datos con OCR (pre-contabilidad)

Estamos muy orgullosos de nuestra función de extracción de datos y puedes leer todo al respecto en este artículo.

Creemos que simplifica la vida de muchas personas en la empresa. Esta funcionalidad es parte de nuestro Enterprise Plan, así que si deseas activarla, simplemente envíanos un correo electrónico o escríbenos en el chat.

¿Qué es la extracción de datos con OCR?

El reconocimiento óptico de caracteres o el lector óptico de caracteres (OCR) es la conversión electrónica de imágenes de texto mecanografiado o impreso en texto codificado por máquina, ya sea de un documento escaneado o de una fotografía de un documento. En Payhawk, esto significa que la información relevante de tus facturas se transfiere a la plataforma Payhawk sin ningún ingreso manual de datos.

¿Qué información se extrae?

Extraemos el nombre del proveedor, la fecha, la fecha de vencimiento, el país, el CIF, el importe y el IVA.

¿Qué idiomas puede leer el OCR de Payhawk?

Trabajamos con Google OCR para que Payhawk pueda leer facturas en más de 65 idiomas, incluido el cirílico.

¿Por qué lo necesitaré?

Con el OCR de Payhawk, reducirás la tasa de error de tus contables, ya que no se introducirán manualmente y aumentará la productividad de tu equipo para que puedan centrarse de mayor valor.

¿En qué se diferencia de otras herramientas OCR?

¡Gran pregunta! De hecho, creamos algoritmos de aprendizaje automático internos sobre el OCR de Google. Basado en el aprendizaje de decenas de miles de facturas, encontrará y extraerá la información de la factura relevante para tí. Además, puedes enseñar al sistema dónde buscar información sobre facturas específicas.

Navega por la lista de gastos de Payhawk

Payhawk te ofrece una forma sencilla y rápida de navegar por el estado de un gasto en la aplicación de gastos. Usamos cuatro iconos diferentes para ayudarte a guiarte a través de la lista:

1. Gasto sin documento

Este icono representa gastos sin documento adjunto. A menudo, se trata de pagos con tarjeta a la espera de que el titular de la tarjeta incluya un recibo o una factura.

2. Gasto con documento adjunto

Este icono representa un gasto con documento adjunto. Para los clientes que utilizan nuestro módulo de contabilidad, Payhawk también ha extraído los datos contables necesarios del recibo o la factura.

3.Gasto archivado

Este icono representa los gastos en estado de sólo lectura del archivo. Puedes ver y exportar estos gastos. Los documentos se pueden descargar y rastrear en tu historial. Sin embargo, no se pueden editar.

¿Más preguntas? Escríbenos en el chat.

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