Ya está aquí la tan esperada Edición Otoño 2024 de Payhawk, que ofrece una gran variedad de funciones del producto con un único objetivo: ayudar a los clientes a mejorar la rendición de cuentas en los gastos empresariales, la toma de decisiones y la cultura del gasto.

Esta es la lista de esta temporada con los mejores artículos del servicio de asistencia que le ayudarán a familiarizarse con las nuevas funciones de Payhawk.

La función de seguimiento de presupuestos de Payhawk proporciona a los equipos de Finanzas y a los Responsables del presupuesto de toda la organización una visibilidad en tiempo real del uso del presupuesto, lo que facilita una toma de decisiones mejor y más rápida.

Con esta nueva extensión de nuestros controles y ajustes de tarjetas proactivos, ahora puede crear una tarjeta Payhawk para cada propósito. Tenemos un nuevo tipo de tarjeta virtual de un solo uso y cinco nuevos ajustes avanzados del control de tarjetas. Además, estamos ampliando todos nuestros controles proactivos para que se apliquen también a tarjetas individuales.

¿Cuál es el resultado? Los equipos de Finanzas ahora podrán crear la tarjeta que deseen para que se adapte a cualquier caso de uso: compras ocasionales, tarjetas de viaje, tarjetas de proyectos, suscripciones, ventajas y recompensas, etc.

Los comentarios ahora están disponibles en todos los tipos de gastos, solicitudes de compra y órdenes de compra, con el fin de facilitar la comunicación entre las partes interesadas. Los usuarios también podrán etiquetar a los empleados para llamar su atención y recibirán notificaciones para agilizar las acciones.

Sage Intacct es líder mundial en sistemas de contabilidad. Gracias a nuestra integración bidireccional en directo, ahora se puede conectar a Payhawk sin problemas.

Con esta mejora completa, los flujos de trabajo ahora pueden activarse en función de las condiciones de los campos personalizados y se les pueden asignar varios aprobadores específicos para garantizar que no se produzcan atascos ni retrasos en la aprobación. Además, los flujos de aprobación ahora se pueden definir y gestionar de forma centralizada a nivel de grupo desde el entorno unificado de gestión multi-entidad de Payhawk.

Ahora puede gestionar su plan de cuentas y los campos de gastos personalizados de toda la organización desde un solo lugar. Esto incluye poder definir la visibilidad de los valores individuales por entidad y hacer ajustes fácilmente gracias a acciones masivas muy intuitivas.

Los clientes pueden tener los sistemas Oracle NetSuite y Sage Intacct integrados a escala multi-entidad en Payhawk, simplificando aún más la implementación, la gestión de los datos maestros y la gestión de cambios.

Gracias a la optimización del proceso para volver a emitir las tarjetas Payhawk que van a caducar, ahora los clientes pueden rellenar su dirección de envío predeterminada y los destinatarios de la tarjeta, evitando así gastar tiempo y esfuerzo adicionales.

Con Payhawk, dividir una transacción ya liquidada en múltiples gastos es realmente fácil. Tu equipo financiero tendrá el control total sobre la revisión y la exportación de gastos, ya que puede desglosar los gastos asociados con facturas en varios ítems.