Die seit langem erwartete Fall 24-Edition von Payhawk ist da und bringt wieder eine Vielzahl von Produktmerkmalen mit, die ein einziges Ziel verfolgen: unseren Kunden dabei zu helfen, die Verantwortung für ihre Ausgaben, die Entscheidungsfindung und die Ausgabenkultur zu verbessern.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit handverlesenen Hilfeartikeln, die Sie bei der Navigation durch die neuen Produktfunktionen von Payhawk unterstützen.

Die Budgetüberwachung von Payhawk bietet Finanzteams und Budgetverantwortlichen im gesamten Unternehmen Echtzeiteinblicke in die Budgetnutzung und unterstützt damit eine bessere und schnellere Entscheidungsfindung.

Durch diese zusätzliche Erweiterung unserer proaktiven Kartenkontrollen und -einstellungen haben Sie nun wirklich die Möglichkeit, eine Payhawk-Karte für jeden Zweck zu erstellen. Dazu gibt es nun einen neuen virtuellen Kartentyp für den einmaligen Einsatz und 5 neue erweiterte Einstellungen für die Kartenkontrolle. Außerdem können Sie alle unsere proaktiven Kontrollen jetzt auch auf einzelne Karten anwenden.

Das Ergebnis? Die Finanzteams können nun alle gewünschten Karten für jeden Anwendungsfall erstellen: Karten für einmalige Einkäufe, Reisekarten, Projektkarten, Karten für Abonnements, Vorteile und mehr.

Für alle Arten von Ausgaben, Kaufanträgen und Bestellungen können Sie nun Kommentare hinzufügen, wodurch die Kommunikation zwischen den Beteiligten in der App erleichtert wird. Die Nutzer können außerdem ihre Mitarbeiter markieren, um deren Aufmerksamkeit zu erregen, und erhalten Benachrichtigungen, damit sie schneller handeln können.

Sage Intacct ist ein weltweit führender Anbieter von Buchhaltungssystemen. Mit unserer bidirektionalen Live-Integration lässt es sich nun nahtlos mit Payhawk verbinden.

Dank dieser leistungsstarken Erweiterung lassen sich Workflows nun basierend auf benutzerdefinierten Feldbedingungen auslösen und es können mehrere spezifische Genehmiger zugewiesen werden, um Engpässe und Verzögerungen bei der Genehmigung zu vermeiden. Außerdem können Genehmigungsworkflows nunmehr auf Gruppenebene zentral über die einheitliche Multi-Entity-Managementumgebung von Payhawk definiert und verwaltet werden.

Ab sofort verwalten Sie Ihren Kontenplan und Ihre benutzerdefinierten Ausgabenfelder für Ihr gesamtes Unternehmen von einem zentralen Ort aus. Sie können hier nun die Sichtbarkeit der einzelnen Werte pro Einheit festlegen und dank intuitiver Massenaktionen ganz einfach Anpassungen vornehmen.

Auf Wunsch können Kunden ihre Systeme Oracle NetSuite und Sage Intacct auf einer Multi-Entity-Ebene in Payhawk integrieren, was die Implementierung, die Stammdatenverwaltung und das Änderungsmanagement weiter vereinfacht.

Noch nie war es so einfach, abgerechnete Kartentransaktionen in mehrere Ausgaben aufzuteilen! Innerhalb weniger Mausklicks kann Ihr Finanzteam die mit der Rechnung verbunden Ausgaben in mehrere Posten aufteilen.